- 24/12/2025 – Ban hành NĐ 337/2025
- 01/01/2026 – Nghị định có hiệu lực
- 01/7/2026 – Nền tảng quốc gia vận hành
- 24 giờ – Hạn gửi lên nền tảng
📋 NĐ 337/2025 là gì? Hợp đồng lao động điện tử là gì?
Ngày 24/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử, có hiệu lực từ 01/01/2026. Đây là văn bản đầu tiên thiết lập đầy đủ khung pháp lý để doanh nghiệp và người lao động giao kết hợp đồng lao động hoàn toàn trên môi trường số.
💡 Định nghĩa (khoản 1 Điều 3): Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết dưới hình thức thông điệp dữ liệu và có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
Nói đơn giản: thay vì in hợp đồng, ký tay, đóng dấu rồi cất tủ, doanh nghiệp và nhân viên ký số trên máy tính hoặc điện thoại. Hợp đồng được chứng thực, gắn mã ID trên nền tảng quốc gia và có giá trị như bản giấy.
4 mốc thời gian cần nhớ
- 24/12/2025 – Ban hành NĐ 337/2025/NĐ-CP: Chính phủ quy định giá trị pháp lý, điều kiện giao kết và nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
- 01/01/2026 – Nghị định có hiệu lực: Hợp đồng lao động điện tử được thừa nhận đầy đủ theo khung pháp lý mới.
- 15/5/2026 – Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 08/2026/TT-BNV: Hướng dẫn chi tiết: cấp mã ID, tài khoản truy cập, kết nối eContract với nền tảng, lưu trữ dữ liệu.
- 01/7/2026 – Nền tảng hợp đồng lao động điện tử vận hành chính thức: Chậm nhất ngày này nền tảng phải vận hành (Điều 28 NĐ 337/2025); Thông tư 08/2026 có hiệu lực. Mọi hợp đồng lao động điện tử từ đây phải được gửi lên nền tảng để gắn ID.
📄 Nghị định 337/2025/NĐ-CP – Toàn văn nghị định quy định về hợp đồng lao động điện tử - file Word (.docx). Tải về
⚖️ Từ 01/7/2026, hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?
Nhiều bài báo dùng tiêu đề "bắt buộc từ 01/7/2026", khiến chủ doanh nghiệp lo phải bỏ hẳn hợp đồng giấy. Thực tế cần hiểu đúng hai ý:
✅ Không bắt buộc chuyển đổi
Điều 4 NĐ 337/2025 khuyến khích dùng hợp đồng điện tử thay hợp đồng giấy, không bắt buộc. Hợp đồng giấy đang có hiệu lực vẫn hợp lệ, không phải ký lại.
⚠️ Nhưng đã ký điện tử thì phải đúng chuẩn
Từ 01/7/2026, hợp đồng lao động điện tử phải ký qua eContract đủ điều kiện và gửi lên nền tảng quốc gia để gắn ID. Ký qua email, Zalo hay phần mềm không kết nối nền tảng thì chưa phải hợp đồng lao động điện tử theo NĐ 337.
⚙️ Hợp đồng lao động điện tử hoạt động như thế nào?
Hệ thống có 3 thành phần:
- 🏛️ Nền tảng hợp đồng lao động điện tử (Bộ Nội vụ quản lý): lưu dữ liệu hợp đồng trên cả nước, cấp mã ID duy nhất cho từng hợp đồng, phục vụ tra cứu và quản lý nhà nước.
- 📱 eContract (nhà cung cấp dịch vụ): phần mềm để soạn, ký số, gắn dấu thời gian, chứng thực và lưu trữ hợp đồng. Doanh nghiệp làm việc với eContract, không cần thao tác trực tiếp trên nền tảng quốc gia.
- 👥 Hai bên giao kết: doanh nghiệp/hộ kinh doanh (người sử dụng lao động) và nhân viên, đều ký số và được xác thực danh tính điện tử.
Quy trình ký từ 01/7/2026
- 1 – Ai làm: Doanh nghiệp; Việc cần làm: Soạn hợp đồng trên eContract, đủ nội dung theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019
- 2 – Ai làm: Doanh nghiệp; Việc cần làm: Ký số vào hợp đồng (chữ ký số kèm dấu thời gian)
- 3 – Ai làm: Nhân viên; Việc cần làm: Nhận thông báo, xem nội dung, xác thực danh tính và ký số
- 4 – Ai làm: eContract; Việc cần làm: Chứng thực hợp đồng, gửi lên nền tảng quốc gia trong 24 giờ kể từ khi bên sau cùng ký (khoản 4 Điều 6)
- 5 – Ai làm: Nền tảng; Việc cần làm: Cấp mã ID duy nhất cho hợp đồng; hai bên nhận bản hợp đồng có ID
Mã ID hợp đồng đọc thế nào?
Theo Thông tư 08/2026/TT-BNV, mỗi hợp đồng gửi lên nền tảng được cấp một ID duy nhất gồm 1 chữ cái + 12 chữ số. ID không đổi khi hợp đồng được sửa đổi, tạm hoãn hay chấm dứt; phụ lục và thông báo liên quan dùng chung ID của hợp đồng.
A · 26 · 0000000000
- A: hợp đồng giao kết điện tử từ 01/7/2026
- B: hợp đồng giấy được chuyển đổi sang điện tử
- C: hợp đồng điện tử đã giao kết trước 01/7/2026
- 2 số tiếp theo là 2 số cuối của năm cấp ID; 10 số còn lại do hệ thống cấp.
✅ Điều kiện để hợp đồng lao động điện tử hợp lệ
Theo Điều 6 và Điều 7 NĐ 337/2025, một hợp đồng lao động điện tử hợp lệ cần đủ 4 yếu tố:
- Xác thực danh tính điện tử của các bên: Các bên dùng tài khoản định danh điện tử (VNeID mức 2 với cá nhân; tài khoản định danh điện tử của tổ chức với doanh nghiệp). Không ký thay người khác.
- Chữ ký số của cả hai bên: Chữ ký số phải đáp ứng quy định về giao dịch điện tử. Với nhân viên không có USB Token, giải pháp ký số từ xa (Remote Signing) cho phép ký ngay trên điện thoại.
- Dấu thời gian gắn kèm chữ ký số: Mỗi chữ ký phải có dấu thời gian (timestamp) do dịch vụ cấp dấu thời gian (TSA) xác nhận, tránh tranh chấp về thời điểm ký.
- Chứng thực thông điệp dữ liệu bởi eContract: Nhà cung cấp eContract chứng thực tính toàn vẹn của hợp đồng rồi gửi lên nền tảng để gắn ID.
📌 Hợp đồng có hiệu lực khi nào? Theo Điều 7, hợp đồng có hiệu lực từ thời điểm bên sau cùng ký số (kèm dấu thời gian và chứng thực của eContract), trừ khi hai bên thỏa thuận khác. Việc được cấp ID không làm thay đổi thời điểm ký hay thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.
📊 So sánh hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử
📄 Hợp đồng giấy
- ❌ In, ký tay, đóng dấu, lưu bản cứng
- ❌ Dễ thất lạc, hư hỏng theo thời gian
- ❌ Khó tra cứu khi kiểm tra hoặc tranh chấp
- ❌ Nhân viên phải có mặt để ký
- ✅ Không cần thiết bị, tài khoản điện tử
💻 Hợp đồng điện tử (NĐ 337/2025)
- ✅ Ký trên máy tính, điện thoại, không cần in
- ✅ Dữ liệu lưu trên nền tảng 10 năm kể từ khi chấm dứt hợp đồng cuối cùng (TT 08/2026)
- ✅ Tra cứu, xác minh bằng mã ID
- ✅ Ký từ xa, phù hợp chi nhánh, nhân viên ở xa
- ✅ Giá trị pháp lý như hợp đồng giấy
- ❌ Cần định danh điện tử, chữ ký số và eContract
🔄 Chuyển hợp đồng giấy sang điện tử như thế nào?
Điều 8 NĐ 337/2025 cho phép chuyển đổi giữa hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử. Khi chuyển bản giấy sang điện tử:
- Số hóa đúng nội dung bản gốc: Bản điện tử phải khớp đầy đủ với hợp đồng giấy đã ký, kể cả phụ lục.
- Người có thẩm quyền của doanh nghiệp ký số xác nhận: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký số, chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chuyển đổi.
- Gửi lên nền tảng để gắn ID loại B: Hợp đồng chuyển đổi được cấp ID bắt đầu bằng chữ B và có giá trị như bản gốc khi đáp ứng quy định về giao dịch điện tử.
⚠️ Hợp đồng điện tử ký trước 01/7/2026: theo Thông tư 08/2026/TT-BNV, nhà cung cấp eContract hỗ trợ các bên rà soát, bổ sung chữ ký số và dấu thời gian còn thiếu rồi gửi lên nền tảng; các hợp đồng này nhận ID bắt đầu bằng chữ C. Nếu doanh nghiệp đã ký điện tử trước đây, hãy liên hệ nhà cung cấp để được hướng dẫn.
🏢 Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần làm gì ngay?
Nền tảng đã vận hành từ 01/7/2026. Nếu muốn ký hợp đồng lao động điện tử, đây là 5 việc nên làm theo thứ tự:
- Hoàn thiện định danh điện tử: Người đại diện và nhân viên kích hoạt VNeID mức 2; doanh nghiệp đăng ký tài khoản định danh điện tử của tổ chức. Đây là điều kiện để đăng nhập và xác thực khi ký.
- Chọn nhà cung cấp eContract đã kết nối nền tảng: Yêu cầu nhà cung cấp xác nhận đã hoàn tất thủ tục kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội vụ và có giấy phép dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu.
- Chuẩn bị chữ ký số và dấu thời gian: Doanh nghiệp dùng chữ ký số tổ chức; nhân viên có thể dùng ký số từ xa trên điện thoại. Đảm bảo eContract tích hợp dịch vụ cấp dấu thời gian (TSA).
- Chuẩn hóa mẫu hợp đồng theo Bộ luật Lao động: Đủ nội dung bắt buộc tại Điều 21 BLLĐ 2019: công việc, địa điểm, thời hạn, mức lương, thời giờ làm việc, BHXH, BHYT, BHTN... Lương ghi trong hợp đồng phải khớp thực tế chi trả.
- Gắn với quy trình nhân sự và BHXH: Sau khi ký, đăng ký BHXH bắt buộc cho nhân viên đúng hạn. Lưu mã ID hợp đồng trong hồ sơ nhân sự để tra cứu khi cơ quan quản lý kiểm tra.
🔗 Hợp đồng điện tử và BHXH bắt buộc liên quan thế nào?
Từ 01/7/2025, Luật BHXH số 41/2024/QH15 áp dụng BHXH bắt buộc với người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên. Hợp đồng lao động điện tử có ID là căn cứ rõ ràng cho nghĩa vụ này:
- Luật BHXH 41/2024/QH15 – Yêu cầu: HĐLĐ từ đủ 1 tháng phải đóng BHXH bắt buộc; Lợi ích khi có hợp đồng điện tử: Thời điểm ký, mức lương được ghi nhận rõ ràng, tra cứu bằng ID
- Bộ luật Lao động 2019 – Yêu cầu: Hợp đồng phải đủ nội dung theo Điều 21; Lợi ích khi có hợp đồng điện tử: Mẫu chuẩn trên eContract giúp không thiếu điều khoản
- NĐ 337/2025 + TT 08/2026 – Yêu cầu: Hợp đồng điện tử phải gửi lên nền tảng gắn ID; Lợi ích khi có hợp đồng điện tử: Dữ liệu lưu 10 năm, hạn chế thất lạc và tranh chấp
💡 Thực tế khi bị kiểm tra: hợp đồng có mã ID quốc gia giúp chứng minh chính xác thời điểm bắt đầu quan hệ lao động, từ đó xác định nghĩa vụ BHXH đúng từ tháng nào, tránh tranh cãi về các tháng trước khi ký.
❓ Câu hỏi thường gặp về NĐ 337/2025
Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy không?
Có. Theo khoản 1 Điều 3 NĐ 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử giao kết đúng quy định có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
Từ 01/7/2026 doanh nghiệp có bắt buộc phải dùng hợp đồng điện tử không?
Không. Điều 4 NĐ 337/2025 chỉ khuyến khích dùng hợp đồng điện tử. Hợp đồng giấy vẫn hợp lệ. Tuy nhiên, nếu ký điện tử thì phải ký qua eContract đủ điều kiện và gửi lên nền tảng quốc gia để gắn ID.
Ký hợp đồng lao động điện tử cần những gì?
Cần: (1) tài khoản định danh điện tử (VNeID mức 2 với cá nhân, tài khoản định danh tổ chức với doanh nghiệp); (2) chữ ký số kèm dấu thời gian của cả hai bên; (3) nhà cung cấp eContract đã kết nối nền tảng; (4) nội dung hợp đồng đúng Điều 21 Bộ luật Lao động 2019.
Nhân viên không có USB Token thì ký thế nào?
Nhân viên có thể dùng chữ ký số từ xa (Remote Signing): khóa ký lưu trên hệ thống HSM của nhà cung cấp, người dùng xác thực và ký ngay trên điện thoại, không cần thiết bị cắm vào máy tính.
Hợp đồng giấy đang có có phải chuyển sang điện tử không?
Không bắt buộc. Hợp đồng giấy đang có hiệu lực tiếp tục thực hiện bình thường. Nếu muốn chuyển đổi (Điều 8), bản điện tử phải khớp nội dung bản gốc, được người có thẩm quyền ký số và gửi lên nền tảng để gắn ID loại B.
Mã ID hợp đồng lao động điện tử có ý nghĩa gì?
Theo Thông tư 08/2026/TT-BNV, mỗi hợp đồng có một ID gồm 1 chữ cái (A, B hoặc C) và 12 chữ số, không đổi trong suốt vòng đời hợp đồng. ID dùng để tra cứu, xác minh và quản lý; việc cấp ID không làm thay đổi thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.
📰 Văn bản pháp lý và nguồn tham khảo
- NĐ 337/2025/NĐ-CP (24/12/2025) - Quy định về hợp đồng lao động điện tử - thuvienphapluat.vn
- Thông tư 08/2026/TT-BNV (15/5/2026) - Hướng dẫn NĐ 337/2025 - thuvienphapluat.vn
- Từ 01/7/2026, chính thức vận hành nền tảng hợp đồng lao động điện tử - luatvietnam.vn
- Hướng dẫn thực hiện hợp đồng lao động điện tử từ ngày 1/7/2026 - nhandan.vn
- Bộ luật Lao động 2019 (Điều 14, 21) · Luật Giao dịch điện tử 2023 · Luật BHXH 41/2024/QH15 - thuvienphapluat.vn
ℹ️ Thông tin mang tính tham khảo theo văn bản pháp luật hiện hành (cập nhật đến 10/2026). Khi triển khai, nên xác nhận với nhà cung cấp eContract và cơ quan quản lý lao động địa phương.
