- 16/10/2026 – Ngày ban hành CV 7714
- 4 giai đoạn – Từ 9/2026 đến 12/2026
- 11/2026 – Chuẩn dữ liệu QĐ 1233 + XAdES
- 1 tỷ – Ngưỡng nhắc HKD đăng ký HĐĐT
📋 Công văn 7714/CT-CĐS là gì?
Ngày 16/10/2026, Cục Thuế (Bộ Tài chính) ban hành Công văn số 7714/CT-CĐS về kế hoạch nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng triển khai hóa đơn, chứng từ điện tử theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Công văn do ông Phạm Quang Toàn, Trưởng Ban Công nghệ, Chuyển đổi số và Tự động hóa ký thừa lệnh Cục trưởng.
- Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 – Ngày: -; Nội dung: Luật gốc về hóa đơn, chứng từ điện tử
- NĐ 254/2026/NĐ-CP – Ngày: 30/6/2026; Nội dung: Quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử
- TT 91/2026/TT-BTC – Ngày: 30/6/2026; Nội dung: Hướng dẫn của Bộ Tài chính
- QĐ 1233/QĐ-CT – Ngày: 27/8/2026; Nội dung: Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn, chứng từ điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế
📬 Gửi đến: các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và tổ chức kết nối truyền nhận dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế (để thực hiện); các đơn vị thuộc Cục Thuế và Thuế tỉnh, thành phố (để phối hợp). Dù không gửi trực tiếp cho doanh nghiệp, các thay đổi sẽ tác động thẳng đến cách doanh nghiệp, hộ kinh doanh lập và gửi hóa đơn.
📄 Công văn 7714/CT-CĐS ngày 16/10/2026 – Kế hoạch nâng cấp hệ thống CNTT đáp ứng NĐ 254/2026 và TT 91/2026, kèm Phụ lục chi tiết - file PDF. Tải về
🗓️ Lộ trình 4 giai đoạn nâng cấp
- Tháng 9/2026 – Giai đoạn 1 - Đã triển khai: Ngừng hóa đơn với NNT rủi ro cao (16/9); đưa dữ liệu HĐĐT ô tô, xe máy lên tờ khai lệ phí trước bạ (19/9).
- Tháng 10/2026 – Giai đoạn 2 - Hộ kinh doanh, máy tính tiền, đăng ký HĐĐT: Email nhắc hộ kinh doanh trên 1 tỷ chưa đăng ký hóa đơn; tạm ngừng hóa đơn nếu thông tin CCCD không khớp; sinh trắc học cho mọi thay đổi đăng ký.
- Tháng 11/2026 – Giai đoạn 3 - Chuẩn dữ liệu mới theo QĐ 1233: Tiếp nhận hóa đơn theo chuẩn mới, chữ ký số XAdES, tờ khai GTGT gợi ý, hóa đơn từng lần phát sinh.
- Tháng 12/2026 – Giai đoạn 4 - Cảnh báo rủi ro, API tra cứu: Cảnh báo vượt ngưỡng hệ số K theo nhóm ngành; API tra cứu hóa đơn cho bên được ủy quyền; biên lai điện tử.
🔍 Chi tiết từng hạng mục nâng cấp
Tóm tắt từ Phụ lục kèm Công văn 7714/CT-CĐS. Cột "Căn cứ" ghi điều khoản tương ứng trong văn bản gốc.
✅ Giai đoạn 1 - Tháng 9/2026 Đã triển khai
- 1.1 – Hạng mục nâng cấp: Ngừng sử dụng hóa đơn với người nộp thuế (NNT) có rủi ro cao về thuế và HĐĐT theo bộ chỉ số tiêu chí; Doanh nghiệp cần biết: Đã triển khai 16/9/2026. NNT nhận các thông báo 01/TB-SDPS, 01/TB-NSD, 01/TB-SD, 01/TB-BSTT-NNT (yêu cầu giải trình, bổ sung tài liệu).; Căn cứ: QĐ 1264/QĐ-CT ngày 04/9/2026; CV 6439/CT-QLTT ngày 28/8/2026
- 1.2 – Hạng mục nâng cấp: Đưa thông tin HĐĐT bán ô tô, xe máy lên tờ khai lệ phí trước bạ; Doanh nghiệp cần biết: Đã triển khai 19/9/2026. Người mua được thông báo chủ động nghĩa vụ lệ phí trước bạ khi đăng ký phương tiện.; Căn cứ: Phụ lục XV, XIX QĐ 1233/QĐ-CT
🔄 Giai đoạn 2 - Tháng 10/2026 Đang triển khai
- 2.1 – Hạng mục nâng cấp: Gửi email tự động nhắc hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng chưa đăng ký sử dụng hóa đơn; Doanh nghiệp cần biết: Hộ kinh doanh trên ngưỡng 1 tỷ cần đăng ký HĐĐT theo quy định; email cũng gửi tới tổ chức khấu trừ thuế với hoạt động TMĐT.; Căn cứ: Điểm d khoản 1 Điều 6 NĐ 254/2026/NĐ-CP
- 2.2 – Hạng mục nâng cấp: Ngừng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền khi thay đổi ngành nghề không còn đáp ứng điều kiện; Doanh nghiệp cần biết: Áp dụng với tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh; thông báo theo mẫu 01/TB-NSD.; Căn cứ: Điểm c khoản 1 Điều 6; điểm h khoản 1 Điều 8 NĐ 254/2026/NĐ-CP
- 2.3 – Hạng mục nâng cấp: Tạm ngừng sử dụng hóa đơn của hộ, cá nhân kinh doanh sau 10 ngày nếu thông tin không khớp cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; Doanh nghiệp cần biết: Cập nhật thông tin CCCD về đăng ký thuế trên eTaxMobile hoặc Cổng Dịch vụ công để tránh bị tạm ngừng.; Căn cứ: Điểm i khoản 1 Điều 8 TT 91/2026/TT-BTC
- 2.4 – Hạng mục nâng cấp: Đăng ký/thay đổi sử dụng HĐĐT mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, gồm ủy nhiệm lập hóa đơn; Doanh nghiệp cần biết: Mở rộng xác thực sinh trắc học khuôn mặt/OTP cho mọi yêu cầu thay đổi (trước đây chỉ khi đăng ký mới, đổi người đại diện). Có cả ủy nhiệm lập hóa đơn cho hộ, cá nhân kinh doanh trên sàn TMĐT.; Căn cứ: QĐ 1233/QĐ-CT; Quy trình quản lý HĐĐT, chứng từ điện tử
- 2.5 – Hạng mục nâng cấp: Gửi thông báo ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn của bên ủy nhiệm cho bên nhận ủy nhiệm; Doanh nghiệp cần biết: Bên được ủy nhiệm lập hóa đơn (ví dụ sàn TMĐT) nhận được thông báo khi bên ủy nhiệm bị ngừng.; Căn cứ: Mẫu 01/TB-NSD Phụ lục IV TT 91/2026/TT-BTC
- 2.6 – Hạng mục nâng cấp: Đăng ký/thay đổi sử dụng chứng từ điện tử, biên lai điện tử mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT; Doanh nghiệp cần biết: Kèm các thông báo 01/TB-TNĐT, 01/TB-ĐKĐT và 04/SS-CTĐT (chứng từ điện tử lập sai).; Căn cứ: QĐ 1233/QĐ-CT
🛠️ Giai đoạn 3 - Tháng 11/2026 Sắp triển khai
- 3.1 – Hạng mục nâng cấp: Đề nghị cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh mẫu 06/ĐN-PSĐT; Doanh nghiệp cần biết: Hỗ trợ tải tài liệu kèm theo, tải template và import file Excel doanh thu; thông tin 01 tài khoản ngân hàng với trường hợp đang bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.; Căn cứ: QĐ 1233/QĐ-CT
- 3.2 – Hạng mục nâng cấp: Xử lý hóa đơn cấp theo từng lần phát sinh; Doanh nghiệp cần biết: Gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng; thông báo sai sót 04/SS-HĐĐT; điều chỉnh/thay thế hóa đơn lập sai.; Căn cứ: Khoản 5 Điều 10 TT 91/2026/TT-BTC
- 3.3 – Hạng mục nâng cấp: Tiếp nhận HĐĐT theo chuẩn dữ liệu mới của QĐ 1233/QĐ-CT; Doanh nghiệp cần biết: 15 loại hóa đơn theo chuẩn mới (GTGT, bán hàng, từ máy tính tiền, tích hợp biên lai, nhiều tỷ giá...), bảng kê hóa đơn lập sai 01/BK-ĐCTT, thông báo kết quả kiểm tra dữ liệu 01/TB-KTDL, bảng tổng hợp doanh thu 01/TH-DT (thông điệp 214).; Căn cứ: Mục II Phần II, Phụ lục I QĐ 1233/QĐ-CT
- 3.4 – Hạng mục nâng cấp: Tiếp nhận HĐĐT không có mã từ máy tính tiền của hộ, cá nhân kinh doanh trên sàn TMĐT; Doanh nghiệp cần biết: Truyền theo thông điệp 216.; Căn cứ: Phụ lục I QĐ 1233/QĐ-CT
- 3.5 – Hạng mục nâng cấp: Tiếp nhận bảng tổng hợp 01/TH-HĐĐT, bảng chi tiết giao dịch 01/TTGD, bảng doanh thu 01/TH-DT; Doanh nghiệp cần biết: Kèm thông báo kết quả kiểm tra 01/TB-KTDL và thông báo hóa đơn cần rà soát 01/TB-RSĐT.; Căn cứ: QĐ 1233/QĐ-CT
- 3.6 – Hạng mục nâng cấp: Xử lý thông báo HĐĐT, chứng từ điện tử lập sai; Doanh nghiệp cần biết: Mẫu 04/SS-HĐĐT và thông báo kết quả 01/TB-SSĐT.; Căn cứ: QĐ 1233/QĐ-CT
- 3.7 – Hạng mục nâng cấp: Nâng cấp tra cứu hóa đơn ủy nhiệm cho bên nhận ủy nhiệm; Doanh nghiệp cần biết: Bên nhận ủy nhiệm tra cứu được hóa đơn đã lập thay.; Căn cứ: -
- 3.8 – Hạng mục nâng cấp: Hỗ trợ tờ khai thuế GTGT gợi ý và hoàn thuế GTGT từ dữ liệu HĐĐT; Doanh nghiệp cần biết: Hệ thống tự đưa thông tin hóa đơn lên tờ khai GTGT, gồm cả hồ sơ hoàn thuế.; Căn cứ: Khoản 1 Điều 37 NĐ 254/2026/NĐ-CP
- 3.9 – Hạng mục nâng cấp: Áp dụng chữ ký số theo chuẩn mới XAdES; Doanh nghiệp cần biết: Tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT và chữ ký số phải nâng cấp định dạng ký XML theo chuẩn XAdES.; Căn cứ: Khoản 4 Mục IV Phần I QĐ 1233/QĐ-CT
📈 Giai đoạn 4 - Tháng 12/2026 Sắp triển khai
- 4.1 – Hạng mục nâng cấp: Cảnh báo rủi ro với NNT sử dụng hóa đơn vượt ngưỡng theo hệ số K; Doanh nghiệp cần biết: Mở rộng cho doanh nghiệp theo 7 nhóm ngành nghề và hộ, cá nhân kinh doanh theo 6 nhóm ngành nghề khai, nộp thuế; cảnh báo gửi cả người bán và người mua liên quan.; Căn cứ: Quy trình quản lý rủi ro theo hệ số K
- 4.2 – Hạng mục nâng cấp: Đăng ký ủy quyền tra cứu hóa đơn (01/ĐKTĐ-HĐĐT) và API tra cứu cho bên truyền nhận được ủy quyền; Doanh nghiệp cần biết: Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị khác (phần mềm kế toán, T-VAN...) tra cứu hóa đơn qua API.; Căn cứ: Khoản 2 Điều 37 NĐ 254/2026/NĐ-CP
- 4.3 – Hạng mục nâng cấp: Tiếp nhận bảng tổng hợp dữ liệu biên lai điện tử mẫu 01/TH-BLĐT; Doanh nghiệp cần biết: -; Căn cứ: QĐ 1233/QĐ-CT
- 4.4 – Hạng mục nâng cấp: Nâng cấp biên lai thu thuế, phí, lệ phí của cơ quan thuế mẫu CTT50; Doanh nghiệp cần biết: -; Căn cứ: QĐ 1233/QĐ-CT
- 4.5 – Hạng mục nâng cấp: Đăng ký mới/bổ sung nội dung cung cấp thông tin HĐĐT mẫu 01/CCTT-ĐK, thông báo 01/CCTT-TB; Doanh nghiệp cần biết: Gửi từ Cổng Dịch vụ công về hệ thống quản lý thuế.; Căn cứ: Mục X Phần II QĐ 1233/QĐ-CT
🎯 Ai bị ảnh hưởng và ảnh hưởng thế nào?
🏪 Hộ, cá nhân kinh doanh
- ❌ Doanh thu trên 1 tỷ mà chưa đăng ký HĐĐT sẽ nhận email nhắc từ cơ quan thuế
- ❌ Thông tin CCCD không khớp CSDL dân cư: tạm ngừng hóa đơn sau 10 ngày nếu không cập nhật
- ❌ Đổi ngành nghề có thể mất điều kiện dùng HĐĐT từ máy tính tiền
- ✅ Bán trên sàn TMĐT: được hỗ trợ ủy nhiệm lập hóa đơn, HĐĐT không mã từ máy tính tiền
🏢 Doanh nghiệp
- ❌ Rủi ro cao theo bộ tiêu chí có thể bị ngừng sử dụng hóa đơn
- ❌ Cảnh báo khi dùng hóa đơn vượt ngưỡng hệ số K (7 nhóm ngành) - cả bên mua liên quan cũng nhận cảnh báo
- ✅ Tờ khai GTGT, hồ sơ hoàn thuế GTGT được gợi ý từ dữ liệu HĐĐT
- ✅ Ủy quyền cho phần mềm kế toán tra cứu hóa đơn qua API
⚠️ Với nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT: phải nâng cấp phần mềm theo chuẩn dữ liệu QĐ 1233/QĐ-CT và chữ ký số XAdES để kịp giai đoạn 3 (tháng 11/2026). Doanh nghiệp nên hỏi nhà cung cấp của mình lịch nâng cấp cụ thể để tránh gián đoạn khi gửi hóa đơn.
✅ Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần làm gì ngay?
- Hộ kinh doanh trên 1 tỷ: đăng ký HĐĐT ngay: Đừng đợi email nhắc. Đăng ký mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua nhà cung cấp dịch vụ hoặc cổng của cơ quan thuế.
- Kiểm tra, cập nhật thông tin CCCD: Đối chiếu thông tin đăng ký thuế với CSDL quốc gia về dân cư trên eTaxMobile hoặc Cổng Dịch vụ công; xử lý trong 10 ngày nếu nhận thông báo bổ sung.
- Chuẩn bị sinh trắc học/OTP: Từ tháng 10/2026, mọi thay đổi thông tin đăng ký HĐĐT đều cần xác thực khuôn mặt hoặc OTP - người đại diện cần sẵn sàng thiết bị.
- Hỏi nhà cung cấp HĐĐT về lộ trình QĐ 1233 và XAdES: Xác nhận thời điểm phần mềm chuyển sang chuẩn dữ liệu mới và chữ ký số XAdES, có cần cập nhật plugin ký hay chứng thư số không.
- Rà soát mức sử dụng hóa đơn so với doanh thu khai thuế: Chuẩn bị giải trình nếu hóa đơn xuất ra lớn bất thường so với quy mô - chuẩn bị cho cảnh báo hệ số K từ tháng 12/2026.
📞 Đầu mối hỗ trợ của Cục Thuế: Nhóm hóa đơn điện tử - email [email protected], điện thoại 024 3768 9679, máy lẻ 6106.
❓ Câu hỏi thường gặp về Công văn 7714/CT-CĐS
Công văn 7714/CT-CĐS áp dụng cho ai?
Công văn gửi các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT, chứng từ điện tử và tổ chức kết nối truyền nhận dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế để thực hiện nâng cấp. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh chịu tác động gián tiếp qua các tính năng mới của hệ thống thuế và phần mềm hóa đơn.
Khi nào hóa đơn phải theo chuẩn dữ liệu mới của QĐ 1233/QĐ-CT?
Theo kế hoạch, hệ thống của Cục Thuế tiếp nhận, xử lý HĐĐT theo chuẩn QĐ 1233/QĐ-CT trong giai đoạn 3, tháng 11/2026. Doanh nghiệp nên hỏi nhà cung cấp HĐĐT lịch chuyển đổi cụ thể.
Chữ ký số XAdES là gì, doanh nghiệp có phải đổi chữ ký số không?
XAdES (XML Advanced Electronic Signatures) là chuẩn chữ ký số nâng cao cho dữ liệu XML. Công văn 7714 đưa chuẩn này vào áp dụng tháng 11/2026. Việc nâng cấp chủ yếu nằm ở phần mềm HĐĐT và dịch vụ ký số; doanh nghiệp cần xác nhận với nhà cung cấp có phải cập nhật công cụ ký hay không.
Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ chưa đăng ký hóa đơn điện tử thì sao?
Từ tháng 10/2026, hệ thống thuế gửi email tự động nhắc hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng chưa đăng ký sử dụng hóa đơn thực hiện đăng ký theo quy định (điểm d khoản 1 Điều 6 NĐ 254/2026/NĐ-CP).
Vì sao hộ kinh doanh có thể bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn?
Nếu cơ quan thuế thông báo bổ sung thông tin do không khớp với CSDL quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ, sau 10 ngày mà không cập nhật, hóa đơn sẽ bị tạm ngừng (điểm i khoản 1 Điều 8 TT 91/2026/TT-BTC). Cập nhật CCCD trên eTaxMobile hoặc Cổng Dịch vụ công để tránh.
Cảnh báo hệ số K là gì?
Từ tháng 12/2026, hệ thống mở rộng cảnh báo rủi ro với NNT sử dụng hóa đơn vượt ngưỡng theo hệ số K: doanh nghiệp theo 7 nhóm ngành nghề, hộ và cá nhân kinh doanh theo 6 nhóm ngành nghề. Cảnh báo gửi cả người bán và người mua liên quan.
📰 Văn bản pháp lý và nguồn tham khảo
- Công văn 7714/CT-CĐS ngày 16/10/2026 của Cục Thuế (bản gốc) - duypc.com
- Quyết định 1233/QĐ-CT ngày 27/8/2026 - thuvienphapluat.vn
- Quyết định 1233/QĐ-CT 2026 - thành phần dữ liệu hóa đơn, chứng từ điện tử - luatvietnam.vn
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP và điểm mới về hóa đơn từ 1/7/2026 - meinvoice.vn
ℹ️ Bài viết tóm tắt Công văn 7714/CT-CĐS và Phụ lục kèm theo, mang tính tham khảo. Thời điểm triển khai thực tế có thể thay đổi theo thông báo của Cục Thuế; nên đối chiếu văn bản gốc và xác nhận với nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT.
